Ultima actualizare: 24 august 2026
Prezentul acord de prelucrare a datelor („Acordul”) se aplică atunci când Glenthea prelucrează date personale despre Invitații tăi în numele tău. Face parte din Termenii și condițiile și produce efecte când îi accepți. În ceea ce privește prelucrarea datelor personale ale Invitaților, în caz de contradicție cu restul Termenilor, prevalează prezentul Acord.
Tu decizi ce li se cere Invitaților tăi, cine poate vedea răspunsurile și ce se întâmplă cu acele informații. În termeni de protecție a datelor, tu ești operatorul lor, iar Glenthea este persoana ta împuternicită: le prelucrăm în numele tău și potrivit instrucțiunilor tale.
Pentru prelucrarea limitată pe care o face în scopuri proprii, Glenthea este ea însăși operator, nu persoana ta împuternicită: operarea și securizarea Platformei, prevenirea fraudei și a abuzului, facturarea ta și îndeplinirea propriilor obligații legale. Această prelucrare este descrisă în Politica noastră de confidențialitate și nu este guvernată de prezentul Acord.
Prin „legislația privind protecția datelor” se înțeleg aici legea federală elvețiană privind protecția datelor și, acolo unde se aplică, regulamentele generale privind protecția datelor ale Uniunii Europene și ale Regatului Unit.
Prelucrăm datele personale ale Invitaților numai pe baza instrucțiunilor tale documentate, inclusiv în privința transferurilor către alte țări, cu excepția cazului în care legea impune altfel. Instrucțiunile tale sunt: prezenții Termeni, prezentul Acord și alegerile pe care le faci în Platformă, precum ce îi întrebi pe Invitați, ce publici, pe cine inviți și ce exporți.
Îți vom spune dacă, în opinia noastră, o instrucțiune încalcă legislația privind protecția datelor. Putem refuza să dăm curs unei instrucțiuni despre care credem că ar încălca-o și nu suntem obligați să oferim consultanță juridică privind propria ta utilizare a Platformei.
Oricine îi permitem să prelucreze date personale ale Invitaților este ținut de o obligație de confidențialitate, iar accesul îl primesc doar cei cărora le este necesar pentru scopurile de mai sus.
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale ale Invitaților, ținând seama de stadiul actual al tehnicii, de costurile implementării și de riscul pentru persoanele vizate. Printre ele se numără criptarea în tranzit și în repaus, controlul accesului, izolarea clienților la nivelul bazei de date, jurnalizarea accesului administrativ și copii de rezervă criptate.
Măsurile de securitate se schimbă pe măsură ce se schimbă amenințările și tehnologia. Putem înlocui o măsură cu una cel puțin la fel de protectoare; nivelul general de securitate nu îl vom reduce pe durata prezentului Acord.
Ne acorzi o autorizare generală de a recurge la subîmputerniciți care ajută la furnizarea serviciului. Cei pe care îi folosim sunt enumerați în Politica noastră de confidențialitate, împreună cu ce prelucrează fiecare și unde.
Înainte ca un subîmputernicit să prelucreze date personale ale Invitaților, îi impunem prin contract obligații de protecție a datelor echivalente în substanță cu cele din prezentul Acord. Rămânem pe deplin răspunzători față de tine pentru îndeplinirea de către acesta a obligațiilor sale de protecție a datelor.
Te vom anunța cu un preaviz rezonabil înainte de a adăuga sau înlocui un subîmputernicit care prelucrează date personale ale Invitaților. Dacă te opui din motive rezonabile ținând de protecția datelor, scrie-ne la support@glenthea.com; dacă nu îți putem oferi o alternativă rezonabilă, poți înceta partea afectată a serviciului și cere rambursarea părții nefolosite.
Invitații pot cere să vadă, să corecteze, să șteargă, să restricționeze, să se opună prelucrării sau să primească o copie a informațiilor lor. Răspunsul la aceste cereri îți revine ție, pentru că tu decizi ce se întâmplă cu acele informații. Platforma îți oferă instrumentele necesare, iar noi te vom ajuta acolo unde nu poți face singur, fără costuri pentru un volum rezonabil de cereri.
Dacă un Invitat ne contactează direct, nu vom răspunde în numele tău dincolo de a-l îndruma să ți se adreseze, cu excepția cazului în care legea ne obligă să acționăm sau ne ceri tu.
Dacă luăm cunoștință de o încălcare a securității datelor personale care afectează datele Invitaților, te vom informa fără întârziere nejustificată și îți vom furniza informațiile de care ai nevoie în mod rezonabil pentru a-ți îndeplini propriile obligații de notificare. Nu vom notifica o autoritate de supraveghere sau Invitații tăi în numele tău, cu excepția cazului în care ne ceri sau legea ne obligă.
Ținând seama de natura prelucrării și de informațiile de care dispunem, îți vom acorda asistență rezonabilă la evaluările impactului asupra protecției datelor și la orice consultare prealabilă a unei autorități de supraveghere.
Datele personale ale Invitaților sunt găzduite în Elveția, în Spațiul Economic European sau în Statele Unite, în funcție de subîmputernicit. Când un transfer iese din Elveția sau din SEE, acesta se bazează pe o decizie privind caracterul adecvat sau pe clauzele contractuale standard, împreună cu garanțiile suplimentare pe care acestea le impun. Politica noastră de confidențialitate indică locul pentru fiecare subîmputernicit.
Îți poți exporta Conținutul și lista de invitați din Platformă oricând, cât timp contul tău este deschis. Când ștergi o nuntă sau contul, ori când prezentul Acord încetează, ștergem datele personale ale Invitaților pe care le deținem în calitate de persoană împuternicită.
Ștergerea scoate imediat datele din uzul activ. Copii rămân în copiile de rezervă criptate pentru recuperare în caz de dezastru până la expirarea acestora, cel târziu în douăsprezece luni, și nu sunt readuse în uz activ decât pentru refacerea după o defecțiune. Păstrăm datele mai mult doar acolo unde legea o cere și doar cât durează acea cerință.
Îți vom pune la dispoziție informațiile de care ai nevoie în mod rezonabil pentru a demonstra că ne respectăm obligațiile din prezentul Acord și vom permite audituri, inclusiv inspecții, efectuate de tine sau de un auditor desemnat de tine, contribuind la acestea.
Auditurile se limitează la ceea ce impune legislația privind protecția datelor. Anunță-ne cu un preaviz rezonabil, păstrează confidențialitatea a ceea ce afli și nu perturba serviciul sau intimitatea altor clienți. Putem răspunde unei cereri de audit cu un raport sau o certificare actualizată a unui terț, atunci când aceasta răspunde întrebării tale. Putem factura costurile noastre rezonabile pentru un audit care depășește unul pe an, cu excepția cazului în care auditul urmează unei încălcări a securității datelor personale.
Obiect și scop: a-ți furniza platforma Glenthea pentru ca tu să îți poți invita Invitații, să le colectezi răspunsurile și să îți organizezi nunta.
Durată: atât timp cât există contul tău și nunta respectivă, plus perioada copiilor de rezervă descrisă în secțiunea 9.
Natura prelucrării: colectarea, stocarea, organizarea, afișarea, transmiterea, exportul și ștergerea datelor, precum și trimiterea e-mailurilor pe care ne ceri să le trimitem.
Categorii de date personale: nume; datele de contact pe care le deții despre Invitații tăi; răspunsurile lor la invitația ta, inclusiv cele date pentru alte persoane din grupul lor; eventualele cerințe alimentare sau alergii pe care aleg să le indice și care pot dezvălui informații despre sănătate; mesajele, fotografiile și alt Conținut pe care îl trimit; și date tehnice precum orele de acces generate când folosesc invitația.
Categorii de persoane vizate: persoanele pe care le inviți și oricine ale cărui date sunt introduse de tine sau de ele, ceea ce poate include copii atunci când folosești funcții destinate lor.
Prezentul Acord se aplică atât timp cât prelucrăm date personale ale Invitaților în numele tău. Secțiunile 3, 9 și 10 supraviețuiesc încetării sale atât cât este necesar.
Putem actualiza prezentul Acord atunci când o impun legislația privind protecția datelor, o autoritate de supraveghere sau o schimbare a serviciului. Dacă o modificare te afectează substanțial și negativ, se aplică secțiunea 7 din Termeni.
Secțiunea 9 din Termeni limitează răspunderea noastră în temeiul prezentului Acord, cu excepția cazurilor în care legislația privind protecția datelor nu permite acea limitare.
Întrebările despre prezentul Acord, sau o cerere formulată în temeiul lui, se trimit la support@glenthea.com.