Viimeksi päivitetty: 24. elokuuta 2026
Tätä tietojenkäsittelysopimusta (”sopimus”) sovelletaan, kun Glenthea käsittelee vieraitasi koskevia henkilötietoja puolestasi. Se on osa käyttöehtoja ja tulee voimaan, kun hyväksyt ne. Jos se on ristiriidassa muiden ehtojen kanssa vieraiden henkilötietojen käsittelyn osalta, tämä sopimus on etusijalla.
Sinä päätät, mitä vierailtasi kysytään, kuka saa nähdä vastaukset ja mitä näille tiedoille tapahtuu. Tietosuojaoikeudellisesti olet niiden rekisterinpitäjä ja Glenthea on käsittelijäsi: käsittelemme niitä puolestasi ja ohjeidesi mukaisesti.
Siltä osin kuin Glenthea käsittelee tietoja omiin tarkoituksiinsa, se on itse rekisterinpitäjä eikä sinun käsittelijäsi: alustan ylläpito ja suojaaminen, petosten ja väärinkäytösten estäminen, laskutuksesi ja omien lakisääteisten velvoitteidensa täyttäminen. Tämä käsittely on kuvattu tietosuojakäytännössämme eikä kuulu tämän sopimuksen piiriin.
”Tietosuojalainsäädännöllä” tarkoitetaan tässä Sveitsin liittovaltion tietosuojalakia sekä, silloin kun niitä sovelletaan, Euroopan unionin ja Yhdistyneen kuningaskunnan yleisiä tietosuoja-asetuksia.
Käsittelemme vieraiden henkilötietoja vain dokumentoitujen ohjeidesi mukaisesti, myös siltä osin kuin kyse on siirroista muihin maihin, ellei laki muuta edellytä. Ohjeitasi ovat: nämä ehdot, tämä sopimus ja alustalla tekemäsi valinnat, kuten mitä kysyt vierailtasi, mitä julkaiset, kenet kutsut ja mitä viet ulos.
Kerromme sinulle, jos ohje näkemyksemme mukaan rikkoo tietosuojalainsäädäntöä. Voimme kieltäytyä noudattamasta ohjetta, jonka uskomme rikkovan sitä, emmekä ole velvollisia antamaan oikeudellista neuvontaa omasta alustan käytöstäsi.
Kaikkia, joiden sallimme käsitellä vieraiden henkilötietoja, sitoo salassapitovelvollisuus, ja pääsy annetaan vain niille, jotka sitä edellä mainittuihin tarkoituksiin tarvitsevat.
Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet vieraiden henkilötietojen suojaamiseksi ottaen huomioon uusimman tekniikan, toteuttamiskustannukset ja riskin asianomaisille henkilöille. Näihin kuuluvat salaus siirron aikana ja levossa, pääsynhallinta, asiakaskohtainen eristys tietokantatasolla, hallinnollisen pääsyn auditointiloki ja salatut varmuuskopiot.
Tietoturvatoimenpiteet muuttuvat uhkien ja tekniikan muuttuessa. Voimme korvata toimenpiteen vähintään yhtä suojaavalla; kokonaisturvatasoa emme laske tämän sopimuksen voimassaoloaikana.
Annat meille yleisen luvan käyttää alikäsittelijöitä palvelun tuottamisen apuna. Käyttämämme alikäsittelijät on lueteltu tietosuojakäytännössämme sekä se, mitä kukin käsittelee ja missä.
Ennen kuin alikäsittelijä käsittelee vieraiden henkilötietoja, asetamme sille sopimuksella tietosuojavelvoitteet, jotka vastaavat sisällöltään tämän sopimuksen velvoitteita. Vastaamme sinulle täysimääräisesti siitä, että alikäsittelijä täyttää tietosuojavelvoitteensa.
Ilmoitamme sinulle kohtuullisessa ajassa etukäteen, ennen kuin lisäämme tai vaihdamme vieraiden henkilötietoja käsittelevän alikäsittelijän. Jos vastustat perustellusta tietosuojasyystä, kirjoita osoitteeseen support@glenthea.com; jos emme voi tarjota sinulle kohtuullista vaihtoehtoa, voit päättää palvelun kyseisen osan ja pyytää hyvitystä käyttämättä jääneestä osasta.
Vieraat voivat pyytää nähdä tietonsa, oikaista tai poistaa ne, rajoittaa käsittelyä, vastustaa sitä tai saada niistä kopion. Näihin pyyntöihin vastaaminen on sinun tehtäväsi, koska sinä päätät, mitä näille tiedoille tapahtuu. Alusta antaa sinulle työkalut siihen, ja avustamme sinua siellä missä et itse pysty, veloituksetta kohtuullisen pyyntömäärän osalta.
Jos vieras ottaa yhteyttä suoraan meihin, emme vastaa puolestasi muutoin kuin kehottamalla häntä ottamaan yhteyttä sinuun, ellei laki velvoita meitä toimimaan tai ellet pyydä meiltä sitä.
Jos saamme tiedon vieraiden henkilötietoja koskevasta tietoturvaloukkauksesta, ilmoitamme siitä sinulle ilman aiheetonta viivytystä ja annamme tiedot, joita kohtuudella tarvitset omien ilmoitusvelvollisuuksiesi täyttämiseen. Emme tee ilmoitusta valvontaviranomaiselle tai vieraillesi puolestasi, ellet pyydä sitä tai ellei laki sitä meiltä edellytä.
Ottaen huomioon käsittelyn luonteen ja käytettävissämme olevat tiedot avustamme sinua kohtuullisesti tietosuojaa koskevissa vaikutustenarvioinneissa ja valvontaviranomaisen ennakkokuulemisessa.
Vieraiden henkilötietoja säilytetään Sveitsissä, Euroopan talousalueella tai Yhdysvalloissa alikäsittelijästä riippuen. Kun siirto suuntautuu Sveitsin tai ETA:n ulkopuolelle, se perustuu tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai vakiosopimuslausekkeisiin sekä niiden edellyttämiin lisäsuojatoimiin. Tietosuojakäytäntömme kertoo sijainnin kunkin alikäsittelijän osalta.
Voit viedä sisältösi ja vierasluettelosi ulos alustalta milloin tahansa niin kauan kuin tilisi on avoinna. Kun poistat häät tai tilisi, tai kun tämä sopimus päättyy, poistamme käsittelijänä hallussamme olevat vieraiden henkilötiedot.
Poistaminen poistaa tiedot aktiivisesta käytöstä välittömästi. Kopioita säilyy salatuissa palautumista varten otetuissa varmuuskopioissa niiden vanhenemiseen asti, viimeistään kahdentoista kuukauden kuluessa, eikä niitä palauteta aktiiviseen käyttöön muutoin kuin häiriöstä toipumiseksi. Säilytämme tietoja pidempään vain, jos laki sitä edellyttää, ja vain niin kauan kuin velvoite on voimassa.
Annamme sinulle tiedot, joita kohtuudella tarvitset osoittaaksesi, että täytämme tämän sopimuksen mukaiset velvoitteemme, ja sallimme sinun tai nimeämäsi tarkastajan tekemät auditoinnit, mukaan lukien tarkastukset, sekä myötävaikutamme niihin.
Auditoinnit rajoittuvat siihen, mitä tietosuojalainsäädäntö edellyttää. Ilmoita niistä kohtuullisessa ajassa, pidä saamasi tiedot luottamuksellisina äläkä häiritse palvelua tai muiden asiakkaiden yksityisyyttä. Voimme täyttää auditointipyynnön ajantasaisella kolmannen osapuolen raportilla tai sertifioinnilla, jos se vastaa kysymykseesi. Voimme veloittaa kohtuulliset kustannuksemme auditoinnista, joka ylittää yhden vuodessa, paitsi jos auditointi seuraa tietoturvaloukkausta.
Kohde ja tarkoitus: Glenthea-alustan tarjoaminen sinulle, jotta voit kutsua vieraasi, kerätä heidän vastauksensa ja järjestää häät.
Kesto: niin kauan kuin tilisi ja kyseiset häät ovat olemassa, sekä kohdassa 9 kuvattu varmuuskopiointiaika.
Käsittelyn luonne: tietojen kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, näyttäminen, siirtäminen, vieminen ulos ja poistaminen sekä pyytämiesi sähköpostien lähettäminen.
Henkilötietoryhmät: nimet; vieraistasi hallussasi olevat yhteystiedot; heidän vastauksensa kutsuusi, mukaan lukien seurueen muiden puolesta annetut vastaukset; heidän mahdollisesti ilmoittamansa ruokavaliotarpeet tai allergiat, jotka voivat paljastaa terveyttä koskevia tietoja; heidän lähettämänsä viestit, valokuvat ja muu sisältö; sekä tekniset tiedot, kuten hääkortin käytöstä syntyvät käyttöajat.
Rekisteröityjen ryhmät: kutsumasi henkilöt sekä kaikki, joiden tiedot sinä tai he syötätte, mihin voi kuulua lapsia, jos käytät heille tarkoitettuja toimintoja.
Tämä sopimus on voimassa niin kauan kuin käsittelemme vieraiden henkilötietoja puolestasi. Kohdat 3, 9 ja 10 jäävät voimaan sen päättymisen jälkeen niin pitkäksi aikaa kuin on tarpeen.
Voimme päivittää tätä sopimusta, kun tietosuojalainsäädäntö, valvontaviranomainen tai palvelun muutos sitä edellyttää. Jos muutos vaikuttaa sinuun olennaisesti ja haitallisesti, sovelletaan ehtojen kohtaa 7.
Ehtojen kohta 9 rajoittaa vastuutamme tämän sopimuksen nojalla, paitsi siltä osin kuin tietosuojalainsäädäntö ei salli tuota rajoitusta.
Tätä sopimusta koskevat kysymykset ja sen nojalla tehtävät pyynnöt osoitteeseen support@glenthea.com.