Ostatnia aktualizacja: 24 sierpnia 2026
Niniejsza umowa powierzenia przetwarzania danych („Umowa”) obowiązuje, gdy Glenthea przetwarza dane osobowe Twoich Gości w Twoim imieniu. Stanowi część Regulaminu i wchodzi w życie z chwilą jego zaakceptowania. W zakresie przetwarzania danych osobowych Gości, w razie sprzeczności z pozostałą częścią Regulaminu, pierwszeństwo ma niniejsza Umowa.
To Ty decydujesz, o co pytani są Twoi Goście, kto może zobaczyć odpowiedzi i co dzieje się z tymi informacjami. W rozumieniu przepisów o ochronie danych jesteś ich administratorem, a Glenthea jest Twoim podmiotem przetwarzającym: przetwarzamy je w Twoim imieniu i zgodnie z Twoimi poleceniami.
W zakresie ograniczonego przetwarzania prowadzonego we własnych celach Glenthea jest administratorem, a nie Twoim podmiotem przetwarzającym: prowadzenie i zabezpieczanie Platformy, przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom, wystawianie Ci rachunków oraz wypełnianie własnych obowiązków prawnych. Przetwarzanie to opisuje nasza Polityka prywatności i nie podlega ono niniejszej Umowie.
„Przepisy o ochronie danych” oznaczają tu szwajcarską federalną ustawę o ochronie danych oraz, w zakresie, w jakim mają zastosowanie, ogólne rozporządzenia o ochronie danych Unii Europejskiej i Zjednoczonego Królestwa.
Dane osobowe Gości przetwarzamy wyłącznie na Twoje udokumentowane polecenie, w tym w zakresie przekazywania do innych państw, chyba że prawo stanowi inaczej. Twoimi poleceniami są: niniejszy Regulamin, niniejsza Umowa oraz wybory, których dokonujesz na Platformie, takie jak to, o co pytasz Gości, co publikujesz, kogo zapraszasz i co eksportujesz.
Poinformujemy Cię, jeżeli naszym zdaniem polecenie narusza przepisy o ochronie danych. Możemy odmówić wykonania polecenia, co do którego uważamy, że by je naruszało, i nie jesteśmy zobowiązani do udzielania porad prawnych dotyczących Twojego korzystania z Platformy.
Każda osoba, której zezwalamy na przetwarzanie danych osobowych Gości, jest zobowiązana do zachowania poufności, a dostęp otrzymuje wyłącznie ten, kto go potrzebuje do powyższych celów.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych Gości, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrożenia oraz ryzyko dla osób, których dane dotyczą. Obejmują one szyfrowanie w trakcie przesyłania i w spoczynku, kontrolę dostępu, izolację klientów na poziomie bazy danych, rejestrowanie dostępu administracyjnego oraz szyfrowane kopie zapasowe.
Środki bezpieczeństwa zmieniają się wraz z zagrożeniami i technologią. Możemy zastąpić dany środek innym, co najmniej równie chroniącym; ogólnego poziomu bezpieczeństwa nie obniżymy w okresie obowiązywania niniejszej Umowy.
Udzielasz nam ogólnej zgody na korzystanie z podmiotów podprzetwarzających pomagających świadczyć usługę. Te, z których korzystamy, wymieniono w naszej Polityce prywatności wraz ze wskazaniem, co każdy z nich przetwarza i gdzie.
Zanim podmiot podprzetwarzający zacznie przetwarzać dane osobowe Gości, nakładamy na niego w drodze umowy obowiązki w zakresie ochrony danych, które są co do istoty równoważne obowiązkom z niniejszej Umowy. Pozostajemy wobec Ciebie w pełni odpowiedzialni za wykonanie przez ten podmiot jego obowiązków w zakresie ochrony danych.
Z rozsądnym wyprzedzeniem poinformujemy Cię o dodaniu lub zmianie podmiotu podprzetwarzającego, który przetwarza dane osobowe Gości. Jeżeli wniesiesz sprzeciw z uzasadnionych przyczyn dotyczących ochrony danych, napisz na support@glenthea.com; jeżeli nie będziemy mogli zaproponować Ci rozsądnej alternatywy, możesz zakończyć objętą tym część usługi i żądać zwrotu za część niewykorzystaną.
Goście mogą żądać wglądu w swoje informacje, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wnieść sprzeciw lub otrzymać ich kopię. Odpowiadanie na te żądania należy do Ciebie, ponieważ to Ty decydujesz, co dzieje się z tymi informacjami. Platforma daje Ci do tego narzędzia, a my pomożemy tam, gdzie nie możesz zrobić tego samodzielnie, bezpłatnie przy rozsądnej liczbie żądań.
Jeżeli Gość zwróci się bezpośrednio do nas, nie odpowiemy w Twoim imieniu poza wskazaniem, aby skontaktował się z Tobą, chyba że prawo nakazuje nam działać albo poprosisz nas o to.
Jeżeli dowiemy się o naruszeniu ochrony danych osobowych dotyczącym danych Gości, poinformujemy Cię bez zbędnej zwłoki i przekażemy informacje, których w rozsądnym zakresie potrzebujesz do wypełnienia własnych obowiązków zgłoszeniowych. Nie będziemy zgłaszać naruszenia organowi nadzorczemu ani Twoim Gościom w Twoim imieniu, chyba że nas o to poprosisz albo prawo tego od nas wymaga.
Uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne nam informacje, udzielimy Ci rozsądnej pomocy przy ocenach skutków dla ochrony danych oraz przy uprzednich konsultacjach z organem nadzorczym.
Dane osobowe Gości są hostowane w Szwajcarii, w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub w Stanach Zjednoczonych, zależnie od podmiotu podprzetwarzającego. Gdy przekazanie wykracza poza Szwajcarię lub EOG, opiera się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo na standardowych klauzulach umownych wraz z wymaganymi przez nie dodatkowymi zabezpieczeniami. Nasza Polityka prywatności wskazuje lokalizację dla każdego podmiotu.
Dopóki Twoje konto jest aktywne, w każdej chwili możesz wyeksportować z Platformy swoje Treści i listę gości. Gdy usuniesz wesele lub konto albo gdy niniejsza Umowa wygaśnie, usuwamy dane osobowe Gości, które przechowujemy jako podmiot przetwarzający.
Usunięcie natychmiast wycofuje dane z aktywnego użycia. Kopie pozostają w szyfrowanych kopiach zapasowych na potrzeby odtwarzania po awarii do czasu ich wygaśnięcia, najpóźniej w ciągu dwunastu miesięcy, i nie są przywracane do aktywnego użycia inaczej niż w celu usunięcia skutków awarii. Dłużej przechowujemy dane tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo, i tylko przez czas trwania tego obowiązku.
Udostępnimy Ci informacje, których w rozsądnym zakresie potrzebujesz, aby wykazać, że wywiązujemy się z obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, oraz umożliwimy audyty, w tym inspekcje, prowadzone przez Ciebie lub upoważnionego przez Ciebie audytora, i przyczynimy się do nich.
Audyty ograniczają się do tego, czego wymagają przepisy o ochronie danych. Uprzedź nas z rozsądnym wyprzedzeniem, zachowaj poufność uzyskanych informacji i nie zakłócaj usługi ani prywatności innych klientów. Możemy zaspokoić żądanie audytu aktualnym raportem lub certyfikatem podmiotu zewnętrznego, jeżeli odpowiada on na Twoje pytanie. Za audyt wykraczający poza jeden w roku możemy obciążyć Cię naszymi rozsądnymi kosztami, chyba że audyt następuje po naruszeniu ochrony danych osobowych.
Przedmiot i cel: udostępnianie Ci platformy Glenthea, abyś mógł zaprosić Gości, zebrać ich odpowiedzi i zorganizować wesele.
Czas trwania: tak długo, jak istnieją Twoje konto i dane wesele, powiększony o okres kopii zapasowych opisany w punkcie 9.
Charakter przetwarzania: zbieranie, przechowywanie, porządkowanie, wyświetlanie, przesyłanie, eksportowanie i usuwanie danych oraz wysyłanie wiadomości e-mail, o które nas prosisz.
Kategorie danych osobowych: imiona i nazwiska; dane kontaktowe Gości, którymi dysponujesz; ich odpowiedzi na Twoje zaproszenie, w tym udzielone za inne osoby z ich towarzystwa; wskazane przez nich wymagania żywieniowe lub alergie, które mogą ujawniać informacje o zdrowiu; wiadomości, zdjęcia i inne Treści, które przesyłają; a także dane techniczne, takie jak czasy dostępu powstające podczas korzystania z zaproszenia.
Kategorie osób, których dane dotyczą: osoby, które zapraszasz, oraz każdy, czyje dane wprowadzasz Ty lub oni, co może obejmować dzieci, gdy korzystasz z funkcji dla nich przeznaczonych.
Niniejsza Umowa obowiązuje tak długo, jak przetwarzamy dane osobowe Gości w Twoim imieniu. Punkty 3, 9 i 10 pozostają w mocy po jej zakończeniu tak długo, jak to konieczne.
Możemy aktualizować niniejszą Umowę, gdy wymagają tego przepisy o ochronie danych, organ nadzorczy albo zmiana usługi. Jeżeli zmiana wpływa na Ciebie w sposób istotny i niekorzystny, stosuje się punkt 7 Regulaminu.
Punkt 9 Regulaminu ogranicza naszą odpowiedzialność wynikającą z niniejszej Umowy, z wyjątkiem sytuacji, w których przepisy o ochronie danych nie dopuszczają takiego ograniczenia.
Pytania dotyczące niniejszej Umowy oraz żądania na jej podstawie kieruj na support@glenthea.com.